La función de Importación te permite agregar una gran cantidad de datos de productos al catálogo de tu tienda siguiendo el flujo del proceso de importación y configurando los parámetros correspondientes. Con la Importación de Catálogo, puedes agregar fácilmente información existente sobre miles de productos al catálogo de una tienda y actualizar datos nuevos o antiguos con nuevos parámetros.
El equipo de soporte de LE realiza la configuración inicial del Catálogo Maestro y las Importaciones durante el proceso de inicio para cada tienda del socio. Por favor, dirige todas las solicitudes de cambio relacionadas con las Plantillas de Importación y sus reglas al equipo de soporte de LE.
Lista de Importaciones
Para acceder a la Importación de Tienda, ve a LE Partner Web → Catálogo → Importaciones → Tienda. Verás la lista de Importaciones para una tienda específica.
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Aquí puedes encontrar:
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ID de la importación,
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Fecha y hora de creación,
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Título,
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Estado,
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Cantidad,
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Configuración,
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Acciones posibles que puedes realizar para una importación específica.
Estado de Importación
El estado de la importación varía e incluye los siguientes: NEW (NUEVO), PARSING (ANALIZANDO), PARSED (ANALIZADO), MATCHING (COINCIDIENDO), MATCHED (COINCIDIDO), APPLYING (APLICANDO), PROCESSING (PROCESANDO), DONE (COMPLETO), REVERTING (REVIERTIENDO).
Cuando se crea una nueva importación en el menú “Agregar Paquete de Importación”, aparecerá como “NEW” en la “Lista de Importaciones”. Después de eso, la importación cambiará su estado a “PARSING” y el sistema comenzará a leer y analizar el archivo de tabla importado. Una vez finalizado el análisis, el estado cambiará a “PARSED”. Luego comenzará la coincidencia de los datos de la tabla con los productos, y el estado será “MATCHING”. Cuando esta etapa finalice, el estado cambiará a “MATCHED”.
Cuando la importación alcanza el estado “MATCHED”, el socio puede hacer clic en el botón “Aplicar Importación” en la columna de Acciones para empezar a aplicar la importación y actualizar efectivamente los datos del catálogo.
El estado de la importación cambiará a “APPLYING, PROCESSING y DONE”.
Cuando la importación haya finalizado, se puede revertir haciendo clic en el botón “Revertir Importación” en la columna de Acciones. Después de revertirla, su estado volverá a ser “DONE”.
Cantidad de Importación
La cantidad de importación muestra los detalles de cada importación, donde puedes ver cuántas filas se han agregado como “Nuevas”, cuántas se han actualizado y “Coincidido”, cuántas están “No Encontradas”, y cuántas están “Completadas, Fallidas o Excluidas”. Estos números se actualizan automáticamente durante el proceso de importación y reflejan el número de filas respectivas, dependiendo de la configuración.
Configuración de Importación
La configuración de importación te permite ver los ajustes utilizados para una importación específica. Las configuraciones para cada tienda se establecen antes de la implementación. Si tienes preguntas sobre estas configuraciones, por favor contacta al soporte de LE.
Acciones de Importación
Las acciones de importación son las que puedes realizar con cada importación. Puedes descargar el “Informe de Coincidencias” o Revertir la importación.
Al hacer clic en el botón “Informe de Coincidencias” con el ícono de disquete, descargas una tabla .xlsx del paquete de importación, donde podrás ver las filas de la tabla (con la información del producto), su estado de importación, razón, título del paquete, UPC del paquete, SKU del paquete, y el precio coincidente, ID del producto, ID del producto en tienda, título y precio.
Al hacer clic en el botón “Revertir Importación”, reviertes la importación y restauras los datos del producto que existían antes de realizarla.
Agregar Paquete de Importación
Para iniciar una importación al catálogo de la tienda, crea una nueva importación haciendo clic en el botón “Agregar Paquete de Importación” en la parte superior derecha de la página “Lista de Importaciones”. Serás redirigido a la página de “Agregar Paquete de Importación”..png?width=481&height=615&name=2%20(1).png)
Puedes establecer reglas adicionales para marcar los productos importados como “En Stock” (siempre, nunca, si se establece el precio, o si se establecen tanto el precio como la imagen), o marcar los productos existentes como “Agotados” (Sí o No).
Después de subir el archivo, seleccionar la plantilla y definir las reglas para productos importados y existentes, haz clic en el botón “Guardar”. Tu nueva importación aparecerá en la página de “Lista de Importaciones”.
Ejemplo de Tabla de Productos
A continuación, se muestra un ejemplo de una tabla que puede ser cargada y utilizada para la importación. La hoja “Ejemplo de Archivo de Productos” incluye un ejemplo de datos de productos importados, y la hoja “Especificación de Campos del Archivo” contiene una explicación detallada de cada campo en la tabla de importación (descarga el archivo para una mejor visualización).
Item File Fields Specification.ods
Contacta al equipo de soporte de Local Express si deseas obtener más información sobre las Importaciones de Catálogo y cómo configurar esta función para tus tiendas.